Politique de Confidentialité JokaJobs
Date : 13 mai 2024
Politique de Confidentialité et RGPD
En France, les données personnelles sont notamment protégées par la loi n° 78-87 du 6 janvier
1978, la loi n° 2004-801 du 6 août 2004, l’article L. 226-13 du Code pénal et la Directive
Européenne du 24 octobre 1995, le Règlement Général sur la Protection des Données (UE) du
27 avril 2016/679, inscrit dans la loi n° 2018-493 du 20 juin 2018 relative à la protection des
données personnelles.
Loi n° 2004-575 du 21 juin 2004 pour la confiance dans l’économie numérique.
JokaJobs s’engage à faire en sorte que vos données personnelles soient protégées, et ne soient
utilisées à aucune autres fins que celles indiquées dans la présente politique de
confidentialité. Dans cette partie, nous explicitons les utilisateurs et toutes les parties
intéressées de la politique que nous mettons en œuvre concernant le traitement des données
personnelles, en respect de la législation en vigueur
La Politique de Confidentialité de JokaJobs s’applique au traitement des données que JokaJobs
collecte via l’application. Les co-responsables du traitement de ces données sont Telecom Paris
et la SATT Paris Saclay.
Pour toute question ou renseignement, vous pouvez vous adresser à : contact@jokajobs.com
Table des matières
Politique de Confidentialité et RGPD ..................................................................................... 2
Contenu .............................................................................................................................................. 4
Responsabilité du traitement des données personnelles ................................................................. 4
Glossaire et termes employés ........................................................................................................... 5
Type de données et informations personnelles ............................................................................... 5
Conditions à remplir pour fournir vos données personnelles ....................................................... 6
Âge minimum ................................................................................................................................. 6
Obligation de véracité ..................................................................................................................... 6
Contrôle de l’âge et de la véracité .................................................................................................. 6
Traitement des données et principales caractéristiques ................................................................ 6
Lorsque vous nous contactez via nos canaux (email ou site internet) : .......................................... 6
Lorsque vous vous inscrivez et utilisez notre application JokaJobs ............................................... 7
Transmission des informations personnelles ................................................................................ 11
Auprès de tiers .............................................................................................................................. 11
Liste des tiers ayant accès aux données personnelles ............................................................................. 12
En dehors de l’Espace économique européen ............................................................................... 12
Droit exerçable ................................................................................................................................ 12
Droit de retirer le consentement accordé ...................................................................................... 12
Droit d’accès ................................................................................................................................. 13
Droit de rectification ..................................................................................................................... 13
Droit d’effacement ........................................................................................................................ 13
Droit à la portabilité des données ................................................................................................. 13
Droit de limiter le traitement des données personnelles ............................................................... 13
Droit d’opposition ......................................................................................................................... 14
Droit de déposer une plainte auprès des autorités compétences ................................................... 14
Garanties .......................................................................................................................................... 14
Modification de la politique de confidentialité ............................................................................. 14
Contenu
Dans cette Politique, vous trouverez toutes les informations relatives au traitement de vos
données personnelles et les droits que vous pouvez exercer pour en garder le contrôle. Vous
trouverez des informations à propos de :
Le(s) responsable(s) du traitement des données,
Le type de données et informations personnelles collectées,
Les conditions à remplir pour fournir des données personnelles,
Les traitements des données effectuées via l’application, leurs principales
caractéristiques notamment :
o Le mode de collecte
o La finalité et l’usage des données que nous collectons
o La légitimité du traitement des données
o La temporalité
Les droits exerçables,
La protection des informations personnelles.
Responsabilité du traitement des données personnelles
Les données personnelles sont traitées sous la responsabilité de Telecom Paris et de la SATT
Paris Saclay, qui en fait délégation auprès de Arte Développement France :
Adresse : Télécom Paris ; 19 Place Marguerite Perey – 91120 Palaiseau
Email : contact@jokajobs.com
Les personnes en charge de la Protection des données (DPO) sont joignables pour répondre à
toutes vos questions et assurer le traitement de vos données personnelles :
DPO Telecom Paris : Robert MALEK
DPO SATT Paris Saclay : Louise PEYRIN-JAUNEAU
Glossaire et termes employés
JokaJobs
Application
Utilisateur
Informations ou Données personnelles : « les informations qui permettent, sous quelque forme
que ce soit, directement ou non, l’identification des personnes physiques auxquelles elles
s’appliquent » (article 4 de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978).
Type de données et informations personnelles
A l’occasion de l’utilisation de JokaJobs, peuvent êtres recueillies tout type d’informations
personnelles, soit « les informations qui permettent, sous quelque forme que ce soit,
directement ou non, l’identification des personnes physiques auxquelles elles s’appliquent »
(article 4 de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978).
Plus spécifiquement, JokaJobs recueille :
Nom et Prénom de l’Utilisateur,
Adresse mail de l’Utilisateur,
Adresse personnelle de l’Utilisateur,
Informations relatives au Curriculum Vitae de l’Utilisateur : formations et diplômes,
employeurs précédents et actuels, dates,
Géolocalisation en temps réel de l’Utilisateur.
JokaJobs collecte des informations personnelles relatives à l’utilisateur. L’utilisateur fournit
ces informations en toute connaissance de cause, notamment lorsqu’il procède par lui-même
à leur saisie. Il est alors précisé à l’utilisateur l’obligation ou non de fournir ces informations.
Conformément aux dispositions des articles 38 et suivants de la loi 78-17 du 6 janvier 1978
relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, tout utilisateur dispose d’un droit d’accès,
de rectification et d’opposition aux données personnelles le concernant, en effectuant sa
demande écrite et signée, accompagnée d’une copie du titre d’identité avec signature du
titulaire de la pièce, en précisant l’adresse à laquelle la réponse doit être envoyée.
Conditions à remplir pour fournir vos données personnelles
Âge minimum
Vous devez être âgé de 15 ans révolus d’au moins un jour pour nous fournir vos données
personnelles et utiliser l’application.
Une copie d’un titre d’identité ou autre document justificatif de l’identité de l’utilisateur, ainsi
que, pour les utilisateurs mineurs de plus de 15 ans, une copie du titre d’identité ou autre
document justificatif de l’identité du tuteur ou représentant légal, pourra être demandé pour
vérifier l’identité de l’utilisateur.
Obligation de véracité
Les données que l’utilisateur fourni doivent être réelles, véridiques, mises à jour. Elles doivent
appartenir intégralement à l’utilisateur et non à des tiers. Tout changement applicable à ces
données doit être communiqué dès que le changement intervient, en tout état de cause les
informations doivent être vérifiables et exactes à tout moment.
Contrôle de l’âge et de la véracité
L’âge et les informations d’identifications peuvent être vérifiées à tout moment, y compris via
un document officiel ou procédure équivalente. JokaJobs se réserve le droit, dans le cas de
personnes mineurs, à solliciter l’accord de l’autorité parentale ou tuteur légal par tout moyen
en demandant des informations supplémentaires telles que les coordonnées suivantes : Nom,
Prénom, Numéro de téléphone, Adresse mail.
En cas de fraude vérifiée ou suspectée, JokaJobs se réserve le droit de supprimer,
temporairement désactiver et/ou annuler votre compte.
Traitement des données et principales caractéristiques
Ci-dessous nous vous expliquons comment nous traitons vos informations personnelles :
Lorsque vous nous contactez via nos canaux (email ou site internet) :
Mode de collecte : email à contact@jokajobs.com ou autres adresses mail JokaJobs.
Données collectées : données d’identification (nom, prénom), adresse mail, autres
informations incluent volontairement par vos soins dans les communications que vous nous
envoyez. D’autres informations supplémentaires peuvent être demandées pour répondre à
vos demandes.
Finalité du traitement :
Répondre à vos demandes, vos questions, vous fournir les informations requises ou
demandées, faire suite à vos demandes.
Améliorer le service : les doutes, requêtes, conseils ainsi que la résolution des
demandes permettent d’améliorer la qualité du service et l’expérience pour les
utilisateurs.
Toutes les informations collectées, lorsqu’elles ne relèvent pas d’un cas particulier traitant du
cas spécifique et particulier de l’utilisateur nous sollicitant par les canaux susmentionnés, sont
anonymisées.
Une fois intégralement anonymisées, elles peuvent être utilisées dans l’optique d’analyser les
questions récurrentes, dans l’optique de préparer des FAQ ou de les conserver à des fins de
développement de stratégies commerciales.
Base légale :
Les données fournies par les moyens susmentionnés sont traitées sur la base du
consentement. Le consentement de l’utilisateur est accordé lorsque l’utilisateur contacte
JokaJobs par sa propre volonté par les moyens mis à dispositions.
Les données personnelles pourront être conservées pour une durée conforme à la durée
légale. Une fois cette période révolue, elles seront anonymisées, puis bloquées et sécurisées.
Durée de conservation :
Les données des utilisateurs sont conservées jusqu’à la suppression de leur compte ou jusqu’à
leur demande d’anonimisation, ou après 2 ans d’inactivité.
Transmission des informations personnelles :
Les données peuvent être transférées aux prestataires de services. Tous les prestataires
auxquels nous faisons appel sont tenus à une obligation de confidentialité ; ils ont par ailleurs
un accès circonscrit aux données.
La liste des prestataires de service ayant accès aux données personnelles et la façon dont ils
agissent en tant que Responsables de Traitement est présentée ci-après dans ce document.
Lorsque vous vous inscrivez et utilisez notre application JokaJobs
Mode de collecte : formulaire d’inscription dans l’application et utilisation des différents
espaces.
Données collectées :
Candidat
Joker
Recruteur
Don
nées
de
base
Nom, prénom
Numéro de Téléphone
Mail
Mot de Passe
Pseudo
Nom, prénom
Numéro de Téléphone
Mail
Mot de Passe
Pseudo
Nom, prénom
Numéro de Téléphone
Mail
Mot de Passe
Pseudo
Don
nées
supp
léme
ntair
es
(rem
plies
via
« Pr
ofil
»)
CV, parcours d’étude et
parcours professionnel.
CV, parcours d’étude et
parcours professionnel.
N.A
Acc
ès
donn
és à
l’ap
plica
tion
Appareil photo (images) :
autorisation de l’appareil
photo qui permet à
l’utilisateur de télécharger
des images dans
l’application.
Galerie de photos
(images) : autorisation de la
galerie photo qui permet à
l’utilisateur de télécharger
des images dans
l’application.
Géolocalisation
Appareil photo (images) :
autorisation de l’appareil
photo qui permet à
l’utilisateur de télécharger
des images dans
l’application.
Galerie de photos
(images) : autorisation de la
galerie photo qui permet à
l’utilisateur de télécharger
des images dans
l’application.
Géolocalisation
N.A
Infor
mati
ons
saisi
es
par
l’util
isate
ur
Par les interactions avec
d’autres utilisateurs,
notamment JOKERS et
RECRUTEURS, l’utilisateur
est susceptible de transmettre
des données à caractère
personnel (opinions,
informations autres que celles
déjà transmises)
Par les interactions avec
d’autres utilisateurs,
notamment CANDIDATS et
RECRUTEURS, l’utilisateur
est susceptible de transmettre
des données à caractère
personnel (opinions,
informations autres que celles
déjà transmises)
N.A
Don
nées
d’uti
lisati
on
de
l’ap
plica
tion
En cas de crash : données
techniques et informations
liées à l’appareil : type
d’appareil mobile, adresse
IP, système d’exploitation.
Id firebase pour l’envoi de
notifications
En cas de crash : données
techniques et informations
liées à l’appareil : type
d’appareil mobile, adresse
IP, système d’exploitation.
Id firebase pour l’envoi de
notifications
En cas de crash : données
techniques et informations
liées à l’appareil : type
d’appareil mobile, adresse
IP, système d’exploitation.
Id firebase pour l’envoi de
notifications
Les données personnelles fournies volontairement restent considérées comme sensibles.
Finalité du traitement :
Inscription et gestion du compte : vérification de l’adresse mail, âge, accès aux
services.
Gestion et exécution de la relation contractuelle : fourniture du service, contact pour
résolutions des problèmes ou réponses aux demandes et requêtes, vérifications des
informations fournies, transmission de communications de nature administrative,
concernant les mises à jours et modification des présentes CGU, alertes de sécurité.
Publication du contenu de l’utilisateur : dans les espaces interactifs (échanges entre
utilisateur, publication d’annonces dénichées), l’utilisateur peut partager du contenu
ou des informations. Pour certains contenus tels que les photos, l’utilisateur doit
donner accès à l’appareil photo ou à la galerie de photos.
o Tout utilisateur de l’application peut voir le pseudo et l’avatar de l’utilisateur.
Envoi de notifications push : si l’utilisateur l’a autorisé, l’application envoi des
notifications push qui peuvent inclure des rappels, des informations, des alertes de
mises à jour. Les notifications push peuvent être désactivées à tout moment en
ajustant les paramètres de l’appareil utilisé. La désactivation des notifications n’affecte
pas l’utilisation de l’application. Les autres services de communications que vous
pouvez recevoir restent actifs, notamment les communications par mail.
Prévention, détection, poursuite des activités illégales ou contraires aux conditions de
service ou qui mettent en danger la sécurité des informations ou de l’application :
JokaJobs peut contrôler et prévenir toute forme d’abus de ses services, tels que les
activités frauduleuses, l’envoi de spams, l’accès non autorisé aux comptes des
utilisateurs, les contenus à caractère raciste, injurieux, diffamant, violent ou
pornographique ainsi que toute autre pratique contraires aux CGU ou mettant en
danger la sécurité des informations ou l’intégrité de l’application elle-même, en
pouvant supprimer le contenu et/ou le compte à l’origine des problèmes mentionnés.
Dans ce but, le traitement des plaintes y compris les plaintes présentées entre
utilisateur ou contre les utilisateurs est inclu. Il est possible de contacter JokaJobs pour
analyser les cas spécifiques et corriger ou rectifier le problème.
Statistiques et autres réalisées avec des données anonymes : les données personnes
anonymisées peuvent être utilisées à des fins statistiques et autres, tel que
l’élaboration de stratégie commerciales et marketing, ou pour analyser la navigabilité,
la convivialité, le design de l’application, l’analyse des fonctionnalités disponibles, et
l’élaboration de nouvelles fonctionnalités, ou tout autre usage.
Base légale :
Les informations personnelles utilisées pour les usages mentionnés ci-dessus sont traitées afin
d’exécuter et maintenir la relation contractuelle entre les parties.
Certaines fonctionnalités requièrent le consentement formel de l’utilisateur :
Accès à l’appareil photo ou à la galerie photo pour publier certains contenus
Accès à la géolocalisation de l’appareil
Réception de notifications push
Partage des informations de contact
Partage du CV
Certaines informations personnelles non obligatoire pour le fonctionnement de l’application,
fournies du propre gré de l’utilisateur à l’application seront réputées acquises sur la base du
consentement volontaire de l’utilisateur.
Le consentement peut être révoqué à tout moment, via les paramètres de l’appareil ou de
l’application, ainsi qu’en supprimant le contenu directement dans l’application.
Dans le cadre de la prévention et la lutte contre les activités illégales et autres liées à la
sécurité de l’application, les données peuvent être traitées sur la base de l’intérêt légitime de
JokaJobs. Cela inclut la sécurité du réseau et des informations, la prévention des évènements
susceptibles de compromettre la disponibilité, l’authenticité, l’intégrité et la confidentialité
des données personnelles ou de l’application, ainsi que le respect des nomes
communautaires.
Durée de conservation :
JokaJobs conserve les données personnelles des utilisateurs aussi longtemps que l’utilisateur
reste inscrit aux services, et jusqu’à ce que l’utilisateur supprime son compte.
Une fois le compte résilié, JokaJobs peut conserver les données à condition qu’elles soient
strictement anonymisées, ne permettant pas d’identifier l’utilisateur personnellement, de
façon bloquée et sécurisée, pendant les périodes prévues par la loi.
Dans le cas où un utilisateur n’a pas supprimé son compte mais n’est plus actif, JokaJobs se
réserve le droit à partir d’une période de deux ans d’inactivité, de supprimer son compte.
Transmission des informations personnelles :
Les données peuvent être transférées aux prestataires de services. Tous les prestataires
auxquels nous faisons appel sont tenus à une obligation de confidentialité ; ils ont par ailleurs
un accès circonscrit aux données.
La liste des prestataires de service ayant accès aux données personnelles et la façon dont ils
agissent en tant que Responsables de Traitement est présentée ci-après dans ce document.
Transmission des informations personnelles
Auprès de tiers
JokaJobs fait appel à des prestataires de service, qui sont les seuls tiers qui pourront avoir
accès aux données personnelles que les utilisateurs transmettent dans l’application. Tous les
prestataires de services et fournisseurs signent obligatoirement un ou plusieurs accords de
confidentialité, et ne traitent les données personnelles que conformément aux instructions
transmises par JokaJobs. Aucune utilisation des données personnelles autre que celles
prescrites par JokaJobs n’est autorisé : les prestataires et fournisseurs de services ne peuvent
pas les utiliser à leurs propres fins ou en dehors du ou des services fournis.
Fournisseurs de services essentiels pour exécuter le service proposé par JokaJobs :
o Hébergeurs informatiques
o Plateformes d’envoi de communications
o Développeurs informatiques
Organismes publics : les autorités publiques compétentes peuvent solliciter JokaJobs
pour avoir accès aux données personnelles et autres informations accessibles ou dans
la possession de JokaJobs via les systèmes d’information lorsqu’il existe une obligation
légale de le faire. Dans ce cas, les données personnelles fournies sont conservées et
mises à disposition des autorités compétentes.
Dans le cadre d’une transaction d’entreprise : en cas de fusion, acquisition, vente de
tout ou partie des actifs, ou tout autre type de transation d’entreprise et de transfert
impliquant un tiers, JokaJobs peut partager, divulguer ou transférer les données des
utilisateurs à l’entité successeur, y compris pendant la période précédent le transfert.
A des tiers avec le consentement explicite et systématisé de l’utilisateur ou une autre
base légitime : par exemple, auprès d’organismes publics accompagnant la recherche
d’emploi, ou d’associations spécialisées. Dans ce cas, le consentement sera
explicitement demandé, ou l’information sera transmise et sa base légitime.
La présente Politique de Confidentialité se réfère uniquement à la collecte, au traitement et à
l’utilisation d’informations relatives aux données personnelles par JokaJobs à travers son
application. Des hyperliens renvoyant vers des sites et pages web ou applications opérées par
des tiers sont disponibles via l’application. Ces sites et pages web sont régis par des Politiques
de confidentialité qui leurs sont propres, sur lesquels JokaJobs n’a aucun pouvoir, contrôle ou
droit de regard. Par conséquence, les utilisateurs sont invités à se renseigner avant la
transmission par leurs propres moyens de leurs données personnelles.
Liste des tiers ayant accès aux données personnelles
ARTE Studio
o 11 boulevard du Lycée, 92170 Vanves
o Contact : Clément Dhamelincourt. c-dhamelincourt@artefrance.fr
Google Ireland Limited Ltd (pour Firebase Crashlytics - cf.
https://policies.google.com/privacy?hl=fr#europeanrequirements)
En dehors de l’Espace économique européen
N.A
Droit exerçable
L’exercice des droits des utilisateurs est garanti par la loi. Le Délégué à la protection des
données (DPO) est disponible par mail à : contact@jokajobs.com.
Toute demande d’exercice de droits reçue par JokaJobs sera résolue dans les meilleurs délais,
dans les délais maximum établis par la loi à compter de la date de réception de la demande.
Une copie d’un titre d’identité ou autre document justificatif de l’identité de l’utilisateur, ainsi
que, pour les utilisateurs mineurs de plus de 15 ans, une copie du titre d’identité ou autre
document justificatif de l’identité de l’autorité parentale ou du tuteur légal, pourra être
demandé pour vérifier l’identité.
Les droits des utilisateurs sont les suivants :
Droit de retirer le consentement accordé
L’utilisateur peut à tout moment révoquer le consentement pour tout traitement fondé sur
celui-ci. Le retrait du consentement peut entraîner une restriction dans l’utilisation des
services fournis par JokaJobs.
Le retrait du consentement n’affectera pas la légalité du traitement fondé sur le
consentement avant son retrait.
Droit d’accès
L’utilisateur a le droit de savoir quelles données sont traitées, et, le cas échéant, d’en obtenir
une copie ainsi que d’obtenir des informations concernant :
Les destinataires des données,
Les finalités de traitement,
La durée de conservation des données,
Les droits prévus par la réglementation.
Droit de rectification
L’utilisateur a le droit d’obtenir la rectification des données personnelles ou de les compléter
lorsqu’elles sont incomplètes.
Droit d’effacement
L’utilisateur a le droit de demander la suppression de ses données personnelles si elles ne sont
plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées ou, le cas échéant, si JokaJobs
n’est plus autorisé à les traiter.
Droit à la portabilité des données
L’utilisateur peut demander la portabilité de ses données dans le cadre d’un traitement fondé
sur le consentement. En cas d’exercice de ce droit, l’utilisateur reçoit ses données
personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par tout appareil
électronique.
Droit de limiter le traitement des données personnelles
L’utilisateur peut demander à limiter le traitement de ses données dans les cas suivants :
Lors de la période de vérification de l’exactitude des données dans le cas où l’utilisateur
a demandé la rectification de ses données personnelles.
Lorsque l’utilisateur estime que JokaJobs n’est pas autorisé à traiter ses données. Dans
ce cas, il est possible de demander une limite de l’utilisation des données personnelles,
ou de demander leur suppression.
Lorsque l’utilisateur estime qu’il n’est plus nécessaire pour JokaJobs de poursuivre le
traitement des données.
Dans le cas où le traitement des données est fondé sur l’intérêt légitime, et que
l’utilisateur a exercé son droit d’opposition, il est possible de demander de limiter
l’utilisation des données lors de la vérification de la prévalence desdits intérêts par
rapport à celui de l’utilisateur.
Droit d’opposition
L’utilisateur a le droit de s’opposer à tout moment au traitement des données sur la base de
l’intérêt légitime de JokaJobs.
Droit de déposer une plainte auprès des autorités compétences
A tout moment, dans le cas où l’utilisateur considère que JokaJobs n’a pas rempli ses
obligations en matière de confidentialité et de protection des données des utilisateurs, il est
possible pour l’utilisateur de s’adresser aux autorités compétences, dans le cas de la France :
la CNIL (https://www.cnil.fr/).
Garanties
JokaJobs met en place les mesures de sécurité nécessaires pour garantir une utilisation et un
traitement efficace et sécurisé des données personnelles fournies par l’utilisateur. Les
mesures mises en places visent à préserver la vie privée, la confidentialité et l’intégrité des
informations, et utilise les techniques et mesures disponibles pour éviter l’altération, la perte,
l’accès non autorisé ou traitement des données, selon l’état des technologies.
Les normes de sécurité utilisées pour protéger les données sont alignées avec les meilleures
pratiques du marché. Cependant, il est impossible de garantir intégralement la sécurité en
raison de la nature des applications et les risques d’actions malveillantes de la part de tiers,
indépendant de la volonté de JokaJobs.
Dans ce cas, JokaJobs s’engage à agir rapidement si la sécurité des données est compromise,
et à en informer ses utilisateurs.
Modification de la politique de confidentialité
JokaJobs se réserve le droit de modifier le contenu de cette politique de confidentialité à tout
moment, en particulier en cas de modifications législatives, jurisprudentielles ou
d’interprétation des autorités juridiques et/ou administratives compétentes, affectant le
traitement des données effectuées via l’application JokaJobs.
Toute nouvelle version de la politique de confidentialité entrera en vigueur à la date de la
publication de la version, mentionnée en tête du document, et sera disponible via
l’application.
Si la version révisée inclut un changement substantiel affectant le traitement des données des
utilisateurs, ceux-ci seront notifiés lors de l’entrée en vigueur de la nouvelle version, par tout
moyen (notification via l’application, mail). Il est recommandé aux utilisateurs de consulter
régulièrement la politique de confidentialité pour être informé du traitement et de la
protection des données personnelles, ainsi que des droits applicables aux utilisateurs.
